TSS para equipos de nómina: checklist mensual para evitar omisiones
Una rutina simple para revisar novedades, colaboradores y fechas clave antes de enviar la nómina.
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La nomina no se rompe por calculos complicados. Se rompe por novedades que nadie reporto: un ingreso que entro el dia 28, una salida que se comunico por mensaje y no se registro, un aumento aprobado en reunion que nunca llego al sistema.
La TSS funciona con autodeterminacion mensual: el empleador declara las novedades y el sistema factura los aportes sobre lo declarado. Eso significa que la factura sale correcta o incorrecta segun lo que tu reportaste, no segun lo que realmente ocurrio. Este checklist ordena el mes para que ambas cosas coincidan.
El calendario real del mes
La notificacion de pago se genera a partir del dia 20 de cada mes, y el pago debe realizarse hasta el tercer dia laborable del mes siguiente. Entre esas dos fechas hay una ventana corta, y todo lo que no se registro antes del dia 20 ya no entra en esa factura.
El INFOTEP tiene su propio calendario y vence antes: el pago se realiza antes del dia 10 del mes. Tratar ambos como una sola obligacion es una fuente frecuente de atrasos, porque el equipo se organiza alrededor de la fecha de la TSS y llega tarde al INFOTEP.
La consecuencia del atraso esta definida: si el empleador no paga dentro de los tres primeros dias laborables del mes, se aplica un recargo equivalente al porcentaje de rentabilidad mensual promedio del sistema de capitalizacion individual del mes anterior, mas un 0.3% mensual de penalidad sobre el monto no pagado.
Puntos clave
- La notificacion se genera a partir del dia 20.
- El pago vence el tercer dia laborable del mes siguiente.
- El INFOTEP vence antes: dia 10 del mes.
La notificacion se genera a partir del dia 20.Novedades: donde se originan casi todos los errores
Una novedad es cualquier cambio que afecta la cotizacion: ingreso de un colaborador, salida, cambio de salario, licencia, suspension. El sistema factura sobre lo declarado, de modo que una novedad no registrada produce una factura que no refleja la realidad de la empresa.
Los dos casos que mas cuestan son opuestos. El primero: un empleado que salio y sigue reportado, por el que la empresa paga aportes de alguien que ya no trabaja alli. El segundo: un empleado que entro y no se reporto, que queda sin cobertura de seguridad social. El segundo es mas grave, porque expone a la empresa frente al colaborador y frente a la ley.
El origen del problema casi nunca es el sistema. Es que la informacion de recursos humanos y la de nomina viven en lugares distintos y se sincronizan de memoria. La solucion es un unico punto de entrada para las novedades, con fecha de corte conocida por todos.
- 1Define una fecha de corte de novedades anterior al dia 20 y comunicala a toda la empresa.
- 2Registra ingresos y salidas el mismo dia en que ocurren, no al cierre.
- 3Confirma cada cambio de salario contra el documento que lo aprobo.
- 4Revisa licencias y suspensiones: alteran la base de cotizacion del periodo.
Topes de cotizacion vigentes
Desde el 1 de febrero de 2026, el salario minimo nacional usado como base para el calculo de topes es de RD$23,223.00. De ahi se derivan los tres topes del regimen contributivo: RD$92,892.00 para Riesgos Laborales, RD$232,230.00 para el Seguro Familiar de Salud y RD$464,460.00 para Pensiones.
Los topes solo afectan a colaboradores cuyo salario los supera, pero el efecto sobre el costo laboral de esos casos es directo. Si tu sistema quedo con los topes del ano anterior, los aportes de esos colaboradores salen mal calculados todos los meses hasta que alguien lo note.
En cuanto a porcentajes, el aporte del empleado es de 5.91% (3.04% del Seguro Familiar de Salud mas 2.87% de pensiones). El del empleador ronda entre 15.29% y 15.49%: 7.09% de SFS, 7.10% de pensiones y entre 1.10% y 1.30% de Seguro de Riesgos Laborales segun el nivel de riesgo. El Seguro de Riesgos Laborales lo paga integramente el empleador y no se descuenta del salario.
Puntos clave
- Salario minimo de referencia desde el 1 de febrero de 2026: RD$23,223.00.
- Topes: RD$92,892.00 riesgos laborales, RD$232,230.00 salud, RD$464,460.00 pensiones.
- Empleado 5.91%; empleador entre 15.29% y 15.49% segun nivel de riesgo.
El checklist mensual
Un checklist sirve si es corto y si tiene responsable. Este cubre el ciclo completo del mes en seis pasos, y esta pensado para ejecutarse en menos de una hora cuando el registro de novedades esta al dia.
- 1Antes del dia 15: recoge y registra todas las novedades del periodo.
- 2Antes del dia 20: concilia la lista de personal activo contra la nomina interna.
- 3Dia 20 en adelante: revisa la notificacion generada antes de pagarla, no despues.
- 4Verifica que los salarios sobre el tope esten calculados con los limites vigentes.
- 5Paga el INFOTEP antes del dia 10 y la TSS dentro de los tres primeros dias laborables.
- 6Archiva el comprobante junto a la nomina del mes y deja constancia de quien reviso.
Base oficial
Ley 87-01 del Sistema Dominicano de Seguridad Social; TSS, comunicado sobre nuevos topes de cotizacion del Regimen Contributivo del SDSS 2026 y calendario de pagos.